فوترة إلكترونية أونلاين: أرسل وتابع وتحصّل بدون ملاحقة
الفوترة الإلكترونية أونلاين تعني إن حياة الفاتورة كاملة — إنشاءها، إرسالها، خلي العميل يشوفها أو يدفعها، ومتابعة هل اتسددت — تصير عبر برنامج بدل ورقة مطبوعة أو مرفق إيميل ما حد يتابعه. يبدو تحول بسيط، لكنه يغيّر كمية المتابعة اليدوية اللي الفاتورة تحتاجها.
الفوترة الإلكترونية أونلاين عند بوكسارة جزء من برنامج الفوترة الكامل عندنا، فالفاتورة اللي تنشئها هنا مربوطة بدفاترك من الأساس، مو مستند منفصل تسوّي له تسوية لحاله.
كيف تشتغل الفوترة الإلكترونية أونلاين مع بوكسارة
تبني فاتورة ببنودها وبيانات عميلها، وضريبة القيمة المضافة تُحسب تلقائيًا، وترسلها بالإيميل أو كرابط مشاركة. العميل يقدر يشوفها، ويدفعها أونلاين لو ربطت طريقة دفع، بدون ما يحتاج حساب خاص فيه. تشوف لحظة ما تُفتح، وهل اتسددت، بدون ما ترسل إيميل تسأل.
الفواتير المتكررة
لو تفوتر نفس العميل بجدول منتظم — عقد شهري، خدمة أسبوعية، اشتراك سنوي — الفواتير المتكررة تتولى الأمر تلقائيًا. اضبط المبلغ والعميل والجدول مرة وحدة، وبوكسارة ينشئ ويرسل كل فاتورة في وقتها بدون ما تسويها يدويًا كل فترة. تقدر توقف أو تعدّل أو تلغي السلسلة المتكررة أي وقت لو تغيّر الاتفاق.
متابعة المشاهدات والمدفوعات
كل فاتورة ترسلها أونلاين تحمل حالة: أُرسلت، اتفُتحت، اتسددت، أو متأخرة. بدل ما تتساءل هل العميل استلم الفاتورة، تقدر تشوف إنها اتفتحت، ولو موعد السداد فات بدون تسوية، تظهر متأخرة تلقائيًا — بدون جدول متابعة يدوي تحتاج تعرف فيه مين مدين لك.
التحصيل أونلاين
العميل اللي يشوف فاتورته أونلاين يقدر يدفعها مباشرة لو ربطت طريقة دفع، وهذا عادة يسدد الفواتير أسرع من فاتورة تحتاج تحويل بنكي يبدأه العميل يدويًا من PDF. مع متابعة المتأخر تلقائيًا، الفوترة الإلكترونية أونلاين تشيل الكثير من التواصل اللي الفوترة الورقية أو البريدية تحتاجه.
الأسئلة الشائعة
وش برنامج الفوترة الإلكترونية أونلاين؟
برنامج الفوترة الإلكترونية أونلاين يخليك تنشئ وترسل وتتابع الفواتير عبر المتصفح، بما فيها إمكانية العميل يشوفها ويدفعها أونلاين، بدل ما تدير الفواتير كمستندات PDF أو ورقية ثابتة.
كيف تشتغل الفواتير المتكررة؟
تضبط فاتورة بعميل ومبلغ وجدول مرة وحدة، والبرنامج ينشئها ويرسلها تلقائيًا حسب هذا الجدول — أسبوعي أو شهري أو سنوي — بدون ما تنشئ كل وحدة يدويًا.
العميل يقدر يدفع الفاتورة مباشرة أونلاين؟
نعم، لو ربطت طريقة دفع في حساب بوكسارة، العميل يقدر يدفع الفاتورة مباشرة من الرابط اللي وصله، بدون خطوة تحويل بنكي منفصلة.
كيف أعرف إن العميل شاف فاتورتي؟
بوكسارة يعرض حالة الفاتورة، بما فيها هل اتفتحت، فما تحتاج تخمّن أو تسأل العميل هل استلمها.
أقدر أعدّل أو ألغي سلسلة فاتورة متكررة؟
نعم. تقدر توقف أو تعدّل أو تلغي السلسلة المتكررة أي وقت لو تغيّر ترتيب الفوترة مع العميل.
الفاتورة اللي تضطر تلاحقها يدويًا هي فاتورة تتأخر أكثر من اللازم. ابدأ مجانًا مع بوكسارة وخلّ الفوترة الإلكترونية أونلاين والفواتير المتكررة تتولى المتابعة عنك.