برنامج فوترة للأعمال السعودية يخليك تتحصّل أسرع
الفاتورة مستند بسيط، لكن إخراجها صحيحة وفي وقتها ومحصّلة هو المكان اللي أغلب المنشآت تخسر فيه فلوس بدون ما تنتبه. برنامج الفوترة المفروض يسد هذي الفجوة: يسوي الفاتورة، يرسلها، يتابع هل اتفتحت، ويذكّر العميل قبل ما تضطر تلاحقه بنفسك.
برنامج الفوترة عند بوكسارة مبني للسعودية، فكل فاتورة تصدرها فيها من الأساس اللي تتطلبه الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع زاتكا — رمز استجابة سريعة، وحقول ضريبة القيمة المضافة صحيحة، والحقول اللي تتوقعها زاتكا. ما ترسل PDF عام وتتمنى إنه يمر التدقيق لاحقًا.
وش المفروض يسويه برنامج الفوترة فعليًا
أدوات كثيرة تخليك تكتب فاتورة وتصدّرها PDF. هذا مو برنامج فوترة فعلًا، هذا محرر مستندات فيه قالب. برنامج الفوترة الحقيقي المفروض يسوي أكثر من كذا.
- ينشئ فاتورة احترافية بدقائق. شعارك، ترقيمك، بيانات عميلك، وحساب ضريبة القيمة المضافة الصحيح، كل هذا تلقائي، مو شي تبنيه من الصفر كل مرة.
- يقول لك وش انسدد ووش لا. فاتورة عالقة بدون سداد لمدة 45 يوم لازم تكون واضحة لحظة ما تفتح التطبيق، مو شي تكتشفه وأنت تسوّي تسوية للبنك.
- يتبع القواعد المحلية بدون جهد إضافي. في السعودية هذا يعني توافق مع الفوترة الإلكترونية زاتكا، وضريبة قيمة مضافة صحيحة، ورمز استجابة سريعة على كل فاتورة — ميزات أداة عامة مبنية لدولة ثانية ما عندها أصلًا.
- يغذّي دفاترك مباشرة. الفاتورة اللي ترسلها لازم تكون موجودة أصلًا في سجلاتك المحاسبية، مو تحتاج إعادة إدخال في نظام منفصل بعدين.
كل اللي تحتاجه عشان تفوتر وترسل وتتحصّل
إنشاء وإرسال فواتير بسرعة
الفوترة الإلكترونية أونلاين عندنا تخليك تبني فاتورة وترسلها بالإيميل أو رابط مشاركة، وتخلي العميل يشوفها أو يدفعها بدون حساب خاص فيه. لو تفوتر نفس العميل كل شهر، الفواتير المتكررة — المغطاة بنفس الصفحة — تنشئها وترسلها حسب الجدول بدون ما تتذكرها بنفسك.
عروض أسعار تتحول لفواتير
أرسل عرض سعر للعميل، ولما يعتمده، حوّله لفاتورة بضغطة وحدة. الأرقام تنتقل بالضبط زي ما هي، فما فيه إعادة كتابة وما فيه خطر إن الفاتورة تختلف بهدوء عن اللي اتفقتوا عليه.
مولّد فواتير مجاني تبدأ فيه
مو جاهز تفتح حساب كامل بعد؟ مولّد الفواتير المجاني عندنا يخليك تنشئ وتحمّل فاتورة قبل ما تلتزم بشي.
عملات متعددة، لما تحتاجها
فوتر عميل دولي بالدولار أو اليورو، ودفاترك تبقى دقيقة بالريال. هذي الآلية موجودة في برنامج المحاسبة السحابي عندنا، اللي يسوّي التحويل عشان تقاريرك تظل متوازنة.
فوترة إلكترونية متوافقة مع زاتكا، مدمجة من الأساس
من ديسمبر 2021، الفوترة الإلكترونية صارت إلزامية للمنشآت المسجّلة بضريبة القيمة المضافة في السعودية، والقواعد تزيد صرامة كل ما تقدمت زاتكا بمراحل جديدة. هذا مو ميزة تضيفها لاحقًا.
- رمز استجابة سريعة على كل فاتورة، يتولد تلقائيًا، يحقق متطلبات المرحلة الأولى المطبّقة حاليًا.
- حقول فاتورة ضريبية صحيحة، فالفاتورة الضريبية المبسّطة والفاتورة الضريبية الكاملة كل وحدة تحمل اللي زاتكا تتطلبه لنوعها.
- فواتير بلغتين، عربي وإنجليزي، لأن عميلك وهيئة الضريبة قد يحتاجون يقرؤون نفس المستند بشكل مختلف.
- جاهزية للمرحلة الثانية — تكامل الربط اللحظي قيد التطوير الفعلي، عشان فوترتك ما تتأخر عن المتطلبات كل ما شدّت.
تقدر تقرأ التفاصيل الكاملة لمتطلبات زاتكا وكيف يتعامل بوكسارة مع كل مرحلة في صفحة الفوترة الإلكترونية زاتكا.
فوترة تتحدث مع باقي دفاترك
الفاتورة اللي ترسلها في بوكسارة مو مستند منعزل. تُقيّد في دفترك لحظة إصدارها، وتظهر في تقرير التدفق النقدي وأعمار الديون، وتحدّث رصيد العميل تلقائيًا. لو تستخدم أصلًا برنامج المحاسبة عندنا للمشتريات والبنك والتقارير، الفوترة مو أداة منفصلة ملزّقة جنبه — هي جزء من نفس النظام.
من يستخدم برنامج الفوترة عند بوكسارة
احتياج الفوترة يختلف حسب المنشأة، وبوكسارة يغطي مدى واسع منها:
- المستقلين والاستشاريين اللي يحتاجون فاتورة احترافية خلال دقائق من انتهاء مشروع.
- منشآت التجزئة والتجارة اللي تصدر فواتير بكميات كبيرة تحتاج فيها سرعة ودقة معًا.
- الشركات الخدمية — وكالات واستوديوهات ومقاولين — اللي تعرض السعر أولًا وتفوتر بعد الاعتماد.
- المنشآت اللي تفوتر دوليًا وتحتاج فواتير متعددة العملات بدون ما تفقد تتبع دفاترها بالريال.
أي فئة تناسبك، الفاتورة اللي ترسلها لازم تلبي متطلبات زاتكا، وهذا الجزء مضبوط بنفس الطريقة للكل.
ابدأ مع فوترة بوكسارة
تقدر ترسل أول فاتورة على خطتنا المجانية، بدون بطاقة ائتمان. مع نمو حجم فواتيرك، الخطط المدفوعة تضيف مقاعد فريق أكثر ومنشآت أكثر تحت حساب واحد وميزات مثل الوصول عبر API. شوف التفاصيل الكاملة على صفحة الأسعار، أو ابدأ مجانًا وأرسل أول فاتورة اليوم.
الأسئلة الشائعة
وش أفضل برنامج فوترة للمنشآت الصغيرة في السعودية؟
عند أغلب المنشآت السعودية الصغيرة، الفيصل هو هل البرنامج يتعامل مع الفوترة الإلكترونية زاتكا وضريبة القيمة المضافة صح من الأساس. بوكسارة يدمج الفوترة المتوافقة مع زاتكا وحساب الضريبة ورمز الاستجابة السريعة على كل فاتورة، مع عروض الأسعار والفوترة المتكررة ودعم العملات المتعددة.
الفوترة الإلكترونية أونلاين قانونية ومتوافقة مع زاتكا في السعودية؟
نعم، طالما البرنامج ينشئ فواتير تحقق متطلبات زاتكا — الحقول الصحيحة ورمز الاستجابة السريعة، وللمرحلة الثانية الربط اللحظي. فواتير بوكسارة مبنية على هذي المتطلبات، فمنشأة سعودية تستخدمه ما تخلق شغل امتثال إضافي على نفسها.
أقدر أنشئ فاتورة مجانية بدون تسجيل؟
نعم. مولّد الفواتير المجاني عندنا يخليك تنشئ وتحمّل فاتورة وحدة بدون حساب مطلوب، مفيد لتجربة الشكل قبل ما تلتزم بخطة كاملة.
برنامج الفوترة يدعم فوترة متكررة أو اشتراكات؟
نعم. الفواتير المتكررة عند بوكسارة تتكرر حسب الجدول اللي تحدده — أسبوعي أو شهري أو سنوي — وترسل تلقائيًا بدون ما تنشئ كل وحدة يدويًا.
أقدر أرسل فواتير بأكثر من عملة؟
نعم. بوكسارة يدعم الفوترة متعددة العملات، يحوّل كل فاتورة لعملتك الأساسية للتقارير بينما يفوتر العميل بالعملة اللي اتفقتوا عليها.
كيف يختلف برنامج الفوترة عن مجرد إنشاء PDF؟
فاتورة PDF مستند ثابت لازم تتابعه يدويًا. برنامج فوترة مثل بوكسارة يسجّل الفاتورة في دفاترك تلقائيًا، يتابع هل اتسددت، يرسل تذكيرات للمبالغ المتأخرة، ويبقي تقاريرك دقيقة بدون إدخال بيانات إضافي.
سواء ترسل خمس فواتير بالشهر أو خمسمية، العملية ما المفروض تعتمد على ذاكرتك بكل خطوة. ابدأ مجانًا مع بوكسارة وشوف الفوترة وعروض الأسعار والفوترة المتكررة تشتغل مع بعض في برنامج فوترة واحد مبني للسعودية.